Privacy Policy

Tímto dokumentem si Vás jako subjekty údajů dovolíme informovat o zásadách a postupech při zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech souvisejících se zpracováním těchto údajů, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“).

Vaše osobní údaje chráníme s nejvyšší bezpečností tak, abychom zabránili jakémukoli neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim osobním údajům, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování. Za tímto účelem dodržujeme odpovídající technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající všem možným rizikům. Osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o informacích získaných v souvislosti se zpracováním těchto údajů.

Správce Vašich osobních údajů je společnost Next.Digital 2023 s.r.o., IČO 09980083, se sídlem Na příkopě 859/22, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 345745/MSPH, který je odpovědný za plnění povinností dle platné právní úpravy na ochranu osobních údajů.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť správce není povinnou osobou dle čl. 37 GDPR.

Subjekt údajů

Správce zpracovává osobní údaje koncových uživatelů aplikace NEXT WORKOUT, která slouží k užití fitness a cvičebních programů (dále jen „Aplikace“).

Účel zpracování

Správce zpracovává osobní údaje za účelem poskytování služeb správce, splnění smlouvy (zejména uzavření smlouvy, komunikace koncovým uživatelem), splnění právních povinností (zejména vedení účetnictví, vystavování a evidence daňových dokladů) a pro správné fungování Aplikace.

Právní titul

Správce zpracovává Vaše osobní údaje na základě následujících právních titulů: plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zejména pro uzavření smlouvy), plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména pro evidenci daňových dokladů, dále v souvislosti s kontrolní činností v oblasti ochrany osobních údajů a žádostí subjektu údajů), oprávněného zájmu správce či třetí osoby dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zejména pro zlepšování poskytovaných služeb, bezpečnost zpracovávaných osobních údajů, vymáhání práv správce), na základě souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (zejména pro zasílání obchodních sdělení). Vámi udělený souhlas bude archivován po celou dobu, po kterou je Váš souhlas správci udělen a dále po dobu 5 let po jeho odvolání, a to za účelem doložení, že zpracování osobních údajů bylo ze strany správce zákonné. Právním základem pro takové zpracování je oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Zpracovávané osobní údaje

e-mail, jméno a příjmení, přezdívka, pohlaví, váha, jazyk, informace týkající se zvoleného cvičebního plánu, informace vztahující se ke členství, informace o typu, modelu zařízení a operačním systému

Propojení se sociální sítí a nastavení soukromí

Správce Vás informuje o možnosti propojení se sociální sítí v Aplikaci, Pokud takové propojení prostřednictvím Aplikace zvolíte, naváže prohlížeč přímé spojení s odpovídajícím serverem sociální sítě. V takovém případě poskytovatel sociálních sítí zjistí, že byla příslušná stránka na webových stránkách navštívena. Chcete-li uvedenému zabránit, odhlaste se před návštěvou našich webových stránek ze svých účtů na sociálních sítí. Rovněž pamatujte, že poskytovatelé sítí nastavují soubory cookies, pokud jste přijímání a ukládání souborů cookies v nastavení prohlížeče nezakázali.

Správce nezpracovává zvláštní kategorii osobních údajů dle čl. 9 GDPR.

Aplikace je k dispozici ke stažení prostřednictvím platformy třetí strany: Apple App Store. Stažení Aplikace může vyžadovat předchozí registraci pro účely související s instalací, kontrolou automatických aktualizací a hodnocením kvality Aplikace. Subjektem odpovědným za zpracování Vašich osobních údajů je provozovatel příslušného obchodu s aplikacemi. Další informace týkající se zpracování vašich údajů získáte u provozovatele příslušného obchodu.

Subjekt údajů

Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob, které navštíví, užívají webovou stránku www.nextworkout.app.

Cookies

Soubor cookie je malý jednoduchý soubor, který je odeslán spolu se stránkami webové stránky a uložen prohlížečem na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Z hlediska délky uchování lze rozdělit cookies na krátkodobé cookies, které zůstávají uloženy ve Vašem zařízení pouze do zavření Vašeho internetového prohlížeče, poté se automaticky vymažou a dlouhodobé cookies zůstávají uloženy ve Vašem zařízení po delší dobu, a to v závislosti na nastavení Vašeho internetového prohlížeče a nastavení konkrétního cookie souboru. Soubory cookies umožňují identifikaci jednotlivých počítačů (jiného zařízení) a uchování údajů o Vašem webovém prohlížeči a jeho nastavení. Některé cookies jsou nezbytné pro správné fungování webové stránky, jiné např. umožňují získat statistiky ohledně návštěvnosti webových stránek.

Nutné cookies pomáhají, aby webová stránka správně fungovala. Preferenční cookies umožňují, aby si webová stránka zapamatovala informace, které mění, např. preferovaný jazyk. Statistické cookies pomáhají správci, aby porozuměl, jak používáte webové stránky. Marketingové cookies zobrazují reklamu, která je pro Vás relevantní a zajímavá.

V souvislosti s cookies lze upravit či zkontrolovat Vámi provedené nastavení, resp. odvolat udělený souhlas zpracování prostřednictvím systému na správu cookies („cookies lišta“). Pomocí odkazu „symbolu nastavení“ v patičce webu, opětovně zobrazíte cookies lištu na správu cookies a můžete Vaši předchozí volbu upravit, a to i jen pro určitý druh cookies, resp. účel zpracování, který je vždy v cookies liště náležitě popsán a vysvětlen. Informace o používaných cookies, blíže cookies lišta.

Správce zpracovává Vaše osobní údaje zejména pro účely specifikované prostřednictvím cookies lišty, na základě příslušného právního titulu, kterým je oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (pro nutné cookies), na základě souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (pro ostatní cookies). Vámi udělený souhlas bude archivován po celou dobu, po kterou je Váš souhlas správci udělen a dále po dobu 5 let po jeho odvolání, a to za účelem doložení, že zpracování osobních údajů bylo ze strany správce zákonné. Právním základem pro takové zpracování je oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Doplňky sociálních sítí a nastavení soukromí

Správce Vás informuje o využívání funkcí doplňků sociálních sítí (tzv. pluginů) na webových stránkách správce. Pokud navštívíte webovou stránku, naváže prohlížeč přímé spojení s odpovídajícím serverem sociální sítě, z nějž tlačítko načte. V takovém případě poskytovatel sociálních sítí zjistí, že byla příslušná stránka na webových stránkách navštívena. Chcete-li uvedenému zabránit, odhlaste se před návštěvou našich webových stránek ze svých účtů na sociálních sítí. Rovněž pamatujte, že poskytovatelé sítí nastavují soubory cookies, pokud jste přijímání a ukládání souborů cookies v nastavení prohlížeče nezakázali.

Zpracovávané osobní údaje

Správce zpracovává osobní údaje v návaznosti na příslušný právní důvod neboli právní titul a účel zpracování, zejména tyto kategorie osobních údajů identifikační, autentizační, adresní, elektronické.

Uzavřením smlouvy správce získal Váš elektronický kontakt (e-mailovou adresu) pro elektronickou poštu za účelem zasílání obchodních sdělení v souvislosti s činností a poskytovanými službami správce podobné těm, které Vám správce poskytl. Zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení správce opírá o právní titul oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Správce bude zpracovávat zejména e-mail, datum získání elektronického kontaktu, datum odmítnutí používání elektronického kontaktu. Můžete odmítnout používání elektronického kontaktu, zde https://nextworkout.app/revoke-marketing-consent

V případě, že udělíte souhlas se zasíláním obchodních sdělení týkající se činnosti a služeb správce, souhlasíte s tím, aby správce zpracovával osobní údaje pro účely zasílání takových obchodních sdělení. Správce bude zpracovávat osobní údaje, které mu poskytnete v souvislosti s přihlášením se k odběru obchodních sdělení. Správce bude zpracovávat zejména e-mail, datum přihlášení se k obchodním sdělení, datum odhlášení odběru. Právním základem takového zpracování je souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Můžete vzít souhlas kdykoli zpět, blíže podmínky odvolání souhlasu, zde https://nextworkout.app/revoke-marketing-consent. V souvislosti s odvoláním souhlasu správce informuje, že odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování údajů do okamžiku jeho odvolání, ani na zpracování údajů z jiných právních důvodů, pro které není souhlas vyžadován. Udělený souhlas bude archivován po celou dobu, po kterou je souhlas udělen a dále po dobu 5 let po jeho odvolání, a to za účelem doložení, že zpracování osobních údajů bylo ze strany správce zákonné. Právním základem pro takové zpracování je oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Společná ustanovení

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Správce, případně zpracovatel pro správce, zpracovávají Vaše osobní údaje primárně na území Evropské unie (dále jen „EU“), kde je v každé členské zemi zaručena unifikovaná ochrana osobních údajů. Zcela výjimečně mohou být Vaše osobní údaje zpracovány mimo území EU, zejména v systému, jehož servery se budou nacházet mimo území EU, zejména cloudové služby Amazon Web Services (zásady zpracování jsou dostupné na https://aws.amazon.com/privacy/?nc1=f_pr).

Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu maximálně 5 let od ukončení smluvního vztahu. Osobní údaje zpracovávané pro plnění povinností, které vyplývají ze zvláštních právních předpisů, správce zpracovává po dobu, kterou stanoví tyto právními předpisy. V případě potřeby použití osobních údajů pro ochranu oprávněných zájmů, správce zpracovává osobní údaje po dobu nezbytnou k uplatnění těchto práv. Správce osobní údaje v Aplikaci zpracovává do doby smazání Aplikace.

Zdroj osobních údajů

Správce získávám osobní údaje od Vás.

Způsob a prostředky zpracování

Správce zpracovává osobní údaje automatizovaně prostřednictvím Aplikace, dále cloudových služeb Amazon Web Services.

Příjemci osobních údajů

Správce může za určitých okolností předat Vaše osobní údaje tzv. příjemcům (jedná se o další správce, zpracovatele) a třetím stranám.

Příjemci, kterým jsou standardně předávány osobní údaje, jedná se zejména soudy, Policii ČR, finanční úřady, advokáty, notáře nebo mohou být poskytnuty jiným subjektům v rozsahu stanoveném právním předpisem. Dále správce poskytuje osobní údaje provozovatelům plateb. Tyto subjekty se stávají správci takových údajů v okamžiku, kdy jsou data sdílena.

O příjemce se ovšem nejedná, pokud orgány veřejné moci vyžadují osobní údaje v rámci zvláštního šetření, v takovém případě se jedná o tzv. třetí stranu.

Správce zpracovává Vaše osobní údaje svými zaměstnanci, kteří k osobním údajům potřebují mít přístup pro plnění svých pracovních povinností a kteří jsou zavázáni k zachovávání mlčenlivosti o veškerých skutečnostech a údajích, o nichž se dozvěděli při výkonu své práce. Dále mají případně přístup k Vašim osobním údajům zaměstnanci zpracovatele, a to pouze v rozsahu nezbytném pro výkon jejich činnosti pro správce. Se všemi zpracovateli vždy správce uzavírá písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje záruky pro bezpečnost Vašich osobních údajů, v případě zpracovatele se jedná o cloudové služby Amazon Web Services.

Profilování a automatizované rozhodování

Správce neprovádí profilování ani automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Práva subjektu údajů

• Zakládá-li se zpracování osobních údajů na Vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. V souvislosti s odvoláním souhlasu Vás správce informuje, že odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů do okamžiku jeho odvolání, ani na zpracování údajů z jiných právních důvodů, pro které není Váš souhlas vyžadován.
• Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům a podrobnější informace o jejich zpracování.
• Máte právo požadovat opravu Vašich nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Máte právo požádat o poskytnutí vašich osobních údajů v běžně používaném a strojově čitelném formátu, umožňujícím jejich předání jinému správci, pokud jsme je získali na základě vašeho souhlasu nebo v souvislosti s uzavíráním a plněním smlouvy, a jsou zpracovány automatizovaně.
• Máte právo podat námitku týkající se zpracování některých nebo všech vašich osobních údajů.
• Máte právo nás požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nemáme žádný právní důvod pro jejich další zpracování.
• Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
• Máte právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

Případná aktualizace zásad

Vzhledem ke skutečnosti, že může docházet ke změně pravidel a podmínek zpracování a ochrany Vašich osobních údajů, zejména v důsledku změny právních předpisů, případně může dojít ke změně našich podmínek, postupů a způsobů zpracování a ochrany Vašich osobních údajů, budeme Vás o takových změnách informovat prostřednictvím aktualizace těchto zásad, nevyžádá-li si taková změna Vaše přímé kontaktování.

Poslední aktualizace těchto zásad proběhla ke dni 25. února 2024.

Výkon prav subjektu údajů

Pokud se jedná o Vaši žádost, kterou uplatníte své právo podle výčtu uvedeného v části nazvané Práva subjektu údajů, správce je vždy povinen se takovou žádostí subjektu údajů zabývat, přičemž musí informaci poskytnout bez zbytečného odkladu po obdržení žádosti, v každém případě však do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce informován, včetně důvodů takového prodloužení. Vaši žádost můžete poslat na kontaktní údaje správce:

Kontaktní adresa: Next.Digital 2023 s.r.o., Na příkopě 859/22, Nové Město, 110 00 Praha 1

email: hello@nextworkout.app

V případě, že budete mít důvodné podezření, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou Osobních údajů, máte právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7- Holešovice, email: stiznosti@uoou.cz, za tímto účelem lze využít formulář dostupný na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů https://uoou.gov.cz/verejnost/stiznost-na-spravce-nebo-zpracovatele